【名古屋本社】不動産管理部　事務

管理経営サポート・事務｜オーナー、入居者、営業担当の間にたち、各種手続きやサポートを行います。 ＜主な業務＞ ▽入居者管理 ・申込受付、契約業務 ・ライフラインに関するお知らせの作成、送付 ・退去受付、退去時の説明、清算案内 ・入居者情報の登録業務 ◎情報はすべて専用システムのデータベースで管理。操作が簡単なシステムです。 ▽家賃未納の対応 ・対象者のリスト作成 ・未入金のお知らせ送付及び電話案内 ◎訪問によるご案内は、物件担当の営業が行います。 ▽オーナー、入居者からの問合せ対応 ・設備の不具合、生活環境の相談、家賃滞納の相談など ◎内容をお伺いして、営業担当に引継ぎます。ご要望に応じたメンテナンスの提案も行います。 他、オーナーへの家賃送金、水道料金など変動費の集金、保証会社への報告業務なども行います。 ＜募集背景＞ 2025年3月末で念願の管理戸数3000戸を突破。 今後の管理戸数の増加を踏まえ、オーナー様・入居者様の満足度向上を目的に、 バックオフィス担当を増員します。 ＜一緒に働くメンバー＞ 所属する不動産管理部は、総勢8名。20代～40代の男性5名・女性3名が活躍しています。 ＜入社後の流れ＞ 会社フローや利用システム等についての研修等を、所属する不動産管理部門の責任者や現在業務を担当している社員やサポートスタッフと一緒になり業務に携わっていただきます。 少数規模のチームになりますので、皆で声を掛け合いながら業務を進めていますよ。

＜必須条件＞ ・営業事務経験のある方 ＜こんな方はすぐにご活躍いただけます＞ ・不動産管理会社・賃貸仲介会社等での事務経験のある方 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ＜求める人物像＞ ・向上心をもって素直に学び続けることができる方 ・人と話すのが好き、誰かのサポートをするのが好きな方 ・主体的に考え行動することができる方 ・成長段階にある企業で活躍したい方 ・社会貢献度の高い仕事がしたい方